ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Tagsági jelentkezéshez kapcsolódó adatkezelés

Az AIHES – Asociación de Agentes Inmobiliarios Húngaros en España (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a személyes adatok védelme, valamint az Európai Unió adatvédelmi jogszabályainak való megfelelés mellett. Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy átlátható és részletes tájékoztatást nyújtson az egyesületi tagságra történő jelentkezés során megvalósuló adatkezelésről.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve:
AIHES – Asociación de Agentes Inmobiliarios Húngaros en España

Kapcsolattartási e-mail cím:
aihes@aihes.es

Az Adatkezelő az adatkezeléssel kapcsolatos megkereséseket kizárólag a fenti e-mail címen fogadja.

2. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja az AIHES egyesületi tagságra benyújtott jelentkezések elbírálása, valamint annak ellenőrzése, hogy a jelentkező megfelel-e az egyesület által meghatározott szakmai, jogi és etikai feltételeknek.

Az adatkezelés különösen az alábbi célokat szolgálja:

• annak megállapítása, hogy a jelentkező jogszerűen végez-e ingatlanközvetítői tevékenységet,

• annak ellenőrzése, hogy a jelentkező rendelkezik-e az ingatlanközvetítői tevékenység végzéséhez szükséges érvényes engedéllyel vagy nyilvántartásba vétellel,

• annak vizsgálata, hogy a jelentkező rendelkezik-e érvényes szakmai felelősségbiztosítással,

• annak ellenőrzése, hogy a jelentkező működő, jogszerűen bejegyzett vállalkozással rendelkezik-e,

• az egyesület szakmai hitelességének, működési integritásának és etikai kereteinek fenntartása.

3. A kezelt adatok köre

A tagsági jelentkezés során az Adatkezelő az alábbi személyes és vállalkozási adatokat kezeli:

• a jelentkező neve,

• e-mail címe,

• telefonszáma,

• a jelentkező vállalkozásának neve és jogi formája,

• a vállalkozás azonosító adatai (pl. adószám, cégjegyzékszám vagy egyéb nyilvántartási szám),

• az ingatlanközvetítői tevékenység jogszerűségét igazoló dokumentumok,

• a szakmai felelősségbiztosítás fennállását igazoló dokumentumok,

• minden olyan további adat vagy dokumentum, amely a tagsági feltételek ellenőrzéséhez indokoltan szükséges.

Az Adatkezelő különleges személyes adatot nem kér és nem kezel.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az adatkezelés a tagsági jogviszony létesítéséhez szükséges lépések megtételéhez elengedhetetlen.

A jelentkezéshez szükséges adatok megadása a tagság feltétele. Amennyiben a jelentkező az adatokat nem bocsátja rendelkezésre, a tagsági jelentkezés nem bírálható el.

5. Az adatok megőrzésének időtartama

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a szükséges és arányos ideig kezeli:

• Elutasított tagsági jelentkezés esetén:
  az adatok legfeljebb 12 hónapig kerülnek megőrzésre, majd törlésre kerülnek.

• Elfogadott tagság esetén:
  az adatok a tagsági jogviszony fennállásának teljes időtartama alatt kerülnek kezelésre.

• A tagsági jogviszony megszűnését követően:
  az adatok a jogszabályi, elszámolási és adminisztratív kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig, de legfeljebb 5 évig kerülnek megőrzésre.

6. Az adatokhoz hozzáférők köre

A jelentkezés során benyújtott adatokhoz és dokumentumokhoz kizárólag az AIHES azon kijelölt tisztségviselői és megbízottjai férhetnek hozzá, akik a tagsági jelentkezések elbírálásában részt vesznek.

Az adatkezelés zárt, jelszóval védett, jogosultságokhoz kötött rendszerben történik.

7. Adattovábbítás

Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, kivéve, ha azt jogszabály, hatósági megkeresés vagy kötelező jogi előírás teszi szükségessé.

8. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről,

• kérni személyes adatainak helyesbítését,

• kérni személyes adatainak törlését a jogszabályi keretek között,

• kérni az adatkezelés korlátozását,

• tiltakozni az adatkezelés ellen, amennyiben annak jogalapja ezt lehetővé teszi.

9. Jogorvoslati lehetőség

Az érintett jogosult panaszt benyújtani a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, valamint jogosult bírósághoz fordulni.

10. Záró rendelkezések

Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a tagsági jelentkezési felületen kerül közzétételre.